Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej Elit3.pl.

Administratorem danych osobowych jest:

Elit3 Sp. z o.o.

z siedzibą w 41-800 Zabrze, Polska, ul. Wolności 94,

NIP: PL 648 281 36 89, REGON: 524078166, KRS: 0001011556,

adres e-mail: contact@elit3.pl,

dalej zwany „Administratorem”.

2. Zakres i cel przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w zakresie niezbędnym do:

umożliwienia kontaktu poprzez formularz kontaktowy,
obsługi zapytań przesyłanych przez formularz lub bezpośrednio na adres e-mail,
przeprowadzenia procesu rekrutacji za pośrednictwem formularza rekrutacyjnego,
ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić kontakt lub udział w procesie rekrutacyjnym.

3. Zakres przetwarzanych danych

A) Formularz kontaktowy

W ramach formularza kontaktowego mogą być zbierane następujące dane osobowe:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu (opcjonalnie),
treść wiadomości.

B) Formularz rekrutacyjny

W ramach formularza rekrutacyjnego mogą być przetwarzane dane osobowe podane przez kandydata, w szczególności:

imię i nazwisko,
dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu),
informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym i kwalifikacjach,
inne dane dobrowolnie przekazane w treści zgłoszenia lub załączonych dokumentach (np. CV, list motywacyjny).

W przypadku przekazania danych wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa pracy (art. 22¹ Kodeksu pracy), podstawą ich przetwarzania jest zgoda kandydata.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą,
art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania zmierzające do zawarcia lub realizacji umowy,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny wynikający z przepisów prawa pracy (w przypadku rekrutacji),
art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora (np. komunikacja z klientem, ochrona przed roszczeniami).

5. Okres przechowywania danych

Dane przekazane w formularzu kontaktowym są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu kontaktu, a następnie mogą być archiwizowane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy.

Dane kandydatów do pracy są przetwarzane przez czas trwania procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach - do momentu cofnięcia zgody, nie dłużej jednak niż 12 miesięcy od jej udzielenia.

Dane mogą być przechowywane dłużej, jeśli wymagają tego przepisy prawa lub jest to niezbędne do obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe nie są przekazywane żadnym podmiotom trzecim.

Dostęp do danych posiada wyłącznie Administrator oraz - w zakresie technicznym - podmioty świadczące usługi niezbędne do utrzymania działania strony internetowej lub poczty e-mail (np. dostawca hostingu).

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umów powierzenia i zgodnie z poleceniami Administratora.

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem),
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Formularz kontaktowy i rekrutacyjny

Korzystanie z formularza kontaktowego lub rekrutacyjnego oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie podanych danych osobowych w celu odpowiednio:

obsługi zapytania,
lub przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.

Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie poprzez kontakt z Administratorem.

9. Polityka plików cookie

Informacje dotyczące stosowania plików cookie znajdują się w osobnym dokumencie: [Polityka plików cookie].

10. Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed utratą, dostępem osób nieuprawnionych, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

11. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej.